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Veranstaltungsplaner

Einleitung:

Der Beruf des Veranstaltungsplaners gehört zu den spannendsten und abwechslungsreichsten Tätigkeiten im Eventbereich. Er umfasst die Planung und Organisation verschiedenster Veranstaltungen, wie beispielsweise Konzerte, Messen, Hochzeiten oder Firmenevents. Dabei ist der Veranstaltungsplaner für die gesamte Durchführung der Veranstaltung verantwortlich und sorgt dafür, dass diese reibungslos und erfolgreich abläuft. Doch wie ist dieser Beruf entstanden und welche Voraussetzungen benötigt man, um erfolgreich als Veranstaltungsplaner tätig zu sein?

Geschichte:

Die Geschichte des Veranstaltungsplaners ist eng mit der Entwicklung des Tourismus und der Eventbranche verbunden. In den 1920er Jahren wurden die ersten Veranstaltungen organisiert, damals vorwiegend im Bereich des Sports und des Kulturlebens. Mit zunehmender Industrialisierung und steigendem Wohlstand wuchs auch die Bedeutung von Veranstaltungen, und damit auch die Nachfrage nach professioneller Planung und Organisation. In den 1970er Jahren entstanden dann die ersten Eventagenturen, die sich ausschließlich mit der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen beschäftigten.

Bekannte Persönlichkeiten:

Zu den bekanntesten Veranstaltungsplanern gehören unter anderem der Amerikaner Steve Jobs, Gründer des Technologieunternehmens Apple, der deutsche Eventmanager Frank Müller und die britische PR-Beraterin Helen Alexander. Sie alle haben mit ihrer Kreativität und ihrem Organisationsgeschick wegweisende Veranstaltungen geschaffen und geprägt.

Notwendige Fähigkeiten:

Um als Veranstaltungsplaner erfolgreich zu sein, sind vor allem organisatorisches Geschick, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit gefragt. Ein ausgeprägtes Zeitmanagement ist ebenso wichtig wie die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und flexibel auf unvorhergesehene Situationen zu reagieren. Zudem sollte ein Veranstaltungsplaner über kaufmännisches und technisches Verständnis verfügen, da auch die finanzielle und technische Planung und Umsetzung von Veranstaltungen zu seinen Aufgaben gehört.

Förderliche Eigenschaften:

Besonders hilfreich für angehende Veranstaltungsplaner sind Kreativität, eine ausgeprägte kommunikative Fähigkeit und ein Gespür für Trends sowie für die Zielgruppe der Veranstaltung. Auch ein gutes Netzwerk und Kontakte zu wichtigen Akteuren der Eventbranche können von Vorteil sein.

Hinderliche Eigenschaften:

Ein Perfektionismus, der dazu führt, dass ständig alles hinterfragt und verbessert wird, kann sich hinderlich auf die erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen auswirken. Auch eine zu hohe Sensibilität und das Unvermögen, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen, können den beruflichen Erfolg als Veranstaltungsplaner beeinträchtigen.

Ausbildung und Qualifikation:

Eine einheitliche Ausbildung zum Veranstaltungsplaner gibt es nicht. Viele Berufstätige haben einen kaufmännischen Hintergrund und haben sich durch praktische Erfahrungen und Weiterbildungen in den Bereich der Veranstaltungsplanung eingearbeitet. Auch betriebswirtschaftliche Studiengänge mit Schwerpunkt Eventmanagement oder spezifische Weiterbildungen an Fachhochschulen oder privaten Akademien können eine gute Qualifikation für diesen Beruf darstellen.

Aufgaben:

Die Aufgaben eines Veranstaltungsplaners sind vielfältig. Dazu zählt unter anderem die Konzeption und Planung der Veranstaltung, die Auswahl und Koordination von Dienstleistern und Lieferanten, die Erstellung eines Budgetplans und die Verhandlung von Verträgen. Auch die Kommunikation mit Kunden, die Akquise von Sponsoren und die Erstellung von Marketing- und Werbekonzepten fallen in den Aufgabenbereich eines Veranstaltungsplaners. Während der Veranstaltung selbst ist er für die Koordination und Überwachung des Ablaufs sowie für die Abrechnung und Nachbereitung verantwortlich.

Zukunftsaussichten:

Die Zukunftsaussichten für Veranstaltungsplaner sind positiv, da weiterhin ein hoher Bedarf an professioneller Eventplanung besteht. Vor allem in Großstädten und Ballungsräumen sind die Chancen auf eine Anstellung gut, jedoch ist die Konkurrenz auf dem Arbeitsmarkt auch hoch.

Fazit:

Der Beruf des Veranstaltungsplaners bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit für kreative und organisierte Menschen. Mit dem richtigen Mix aus notwendigen Fähigkeiten und förderlichen Eigenschaften, einer fundierten Ausbildung und praktischer Erfahrung kann man sich in diesem Bereich erfolgreich etablieren und unvergessliche Veranstaltungen gestalten. Die Zukunftsaussichten sind vielversprechend, jedoch erfordert der Beruf auch ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität.